Lettre Etudiant accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation du site https://www.lettre-etudiant.fr.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site https://www.lettre-etudiant.fr est :
Adresse e-mail de contact pour les questions relatives à la protection des données : contact@lettre-etudiant.fr
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de votre utilisation du site https://www.lettre-etudiant.fr, nous pouvons être amenés à collecter les types de données suivants :
- Les données que vous nous fournissez activement :
- Les informations que vous inscrivez dans le formulaire de commentaires : Lorsque vous laissez un commentaire sur un article, nous collectons votre nom (si vous le renseignez), votre adresse e-mail (si vous la renseignez), le contenu de votre commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur. Ceci nous permet de modérer les commentaires et de lutter contre les commentaires indésirables (spams).
- Votre adresse e-mail : Si vous nous contactez directement par e-mail à l’adresse de contact indiquée sur le site. Nous utilisons votre adresse e-mail pour répondre à vos questions et demandes.
- Les données collectées automatiquement :
- Les données de navigation (logs serveur – AwStats) : Pour des raisons techniques et de sécurité, et pour établir des statistiques générales de fréquentation de notre site, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations dans des « logs serveurs ». Ces logs peuvent inclure votre adresse IP (qui est anonymisée), le type de navigateur que vous utilisez, les pages que vous consultez, la date et l’heure de votre visite. Nous utilisons l’outil AwStats pour analyser ces logs de manière totalement anonyme et agrégée, afin de comprendre globalement comment les étudiants utilisent Lettre Etudiant et d’améliorer le site. Ces analyses ne permettent en aucun cas de vous identifier personnellement.
- Les cookies techniques : Notre site utilise des cookies uniquement pour des raisons techniques, afin d’assurer le bon fonctionnement du site et de vous offrir une navigation optimale. Il s’agit de cookies indispensables au fonctionnement du site, et qui sont exemptés de consentement selon la réglementation sur les cookies. Nous n’utilisons aucun cookie à des fins analytiques, publicitaires ou de suivi personnalisé des visiteurs. Vous trouverez plus d’informations sur les cookies techniques que nous utilisons et comment les gérer dans notre section dédiée « Cookies techniques » ci-dessous.
3. Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous naviguez sur internet. Sur Lettre Etudiant, nous utilisons différents types de cookies pour le bon fonctionnement su site :
- Cookies techniques : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site. Ils permettent par exemple de mémoriser votre session de navigation, de sécuriser le site, ou d’assurer un bon affichage des pages. Ces cookies sont exemptés de consentement.
- Sécurité du site : Certains cookies techniques peuvent contribuer à sécuriser le site et à protéger vos données lors de votre navigation.
- Mémorisation de votre session de navigation (temporaire) : Des cookies de session sont utilisés lorsque vous laissez un commentaire sur notre site. Ils permettent de mémoriser temporairement les informations que vous avez fournies dans le formulaire (nom, email, site web) pendant votre session de navigation. Cela vous évite de devoir ressaisir ces informations si vous naviguez vers d’autres pages du site avant de valider votre commentaire. Ces cookies de session sont supprimés automatiquement lorsque vous fermez votre navigateur.
Gestion des cookies techniques :
Les cookies techniques sont nécessaires au fonctionnement du site et sont exemptés de consentement. Vous pouvez cependant configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies, y compris les cookies techniques. Dans ce cas, certaines parties du site pourraient ne pas fonctionner correctement, ou votre navigation pourrait être dégradée.
4. Finalités du traitement des données
Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :
- Modération des commentaires : Collecter et traiter les données des formulaires de commentaires (nom, email, commentaire, IP, agent utilisateur) afin de modérer les commentaires, de lutter contre le spam et les contenus inappropriés, et de maintenir un espace de discussion pertinent et respectueux sur Lettre Etudiant.
- Répondre à vos demandes de contact et à vos questions : Utiliser votre adresse e-mail pour répondre à vos messages envoyés à l’adresse de contact du site.
- Fonctionnement technique et sécurité du site : Utiliser les logs serveurs et les cookies techniques pour assurer le bon fonctionnement technique du site, sa sécurité, et la correction d’éventuels problèmes techniques.
- Statistiques générales et anonymes d’audience : Analyser de manière totalement anonyme et agrégée les données des logs serveurs via AwStats afin d’établir des statistiques générales sur la fréquentation du site, d’identifier les pages les plus populaires, de comprendre globalement l’utilisation du site, et d’améliorer Lettre Etudiant pour mieux répondre aux besoins des étudiants. Ces analyses ne permettent en aucun cas de vous identifier personnellement.
5. Bases légales du traitement
Les traitements de données personnelles mis en œuvre sur le site https://www.lettre-etudiant.fr sont basés sur les bases légales suivantes :
- Fonctionnement technique et sécurité du site : Il est de notre intérêt légitime d’assurer le bon fonctionnement technique, la sécurité et la stabilité de Lettre Etudiant, et de corriger les éventuels problèmes techniques, ce qui justifie l’utilisation de cookies techniques et le traitement des logs serveurs à ces fins.
- Modération des commentaires : Il est de notre intérêt légitime de modérer les commentaires publiés sur le site afin de lutter contre le spam, les messages inappropriés ou illégaux, et de garantir un espace d’échange respectueux et pertinent pour les étudiants.
- Statistiques générales et anonymes d’audience : Il est de notre intérêt légitime d’analyser de manière anonyme et agrégée la fréquentation du site via AwStats pour comprendre globalement comment il est utilisé, identifier les contenus populaires, et améliorer Lettre Etudiant pour mieux répondre aux besoins de la communauté étudiante. Nous veillons à ce que cet intérêt légitime ne porte pas atteinte à votre vie privée, notamment en anonymisant les adresses IP dans AwStats et en utilisant les données de manière purement statistique et agrégée, sans chercher à vous identifier personnellement.
6. Destinataires des données personnelles
Les données personnelles collectées sont destinées à :
Responsable du traitement, pour les finalités décrites ci-dessus.
Peuvent également être destinataires de vos données personnelles, dans la limite de leurs besoins respectifs :
- Notre hébergeur : OVH, en tant que prestataire technique assurant l’hébergement et la maintenance du site, et hébergeant l’outil d’analyse d’audience AwStats.
- Les autorités compétentes, dans le cadre d’obligations légales, sur réquisition judiciaire ou dans le cadre de procédures contentieuses.
Nous ne vendons, ni ne louons, ni ne cédons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
7. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux durées de conservation légales et réglementaires applicables.
- Commentaires : Les commentaires et leurs métadonnées sont conservés indéfiniment, afin de faciliter la modération et le suivi des discussions et de maintenir un historique des échanges sur le site.
- Données collectées via l’adresse email de contact : Nous conservons vos emails et nos réponses pendant une durée de 2 ans maximum après notre dernier échange, afin de pouvoir assurer un suivi de vos demandes si nécessaire et de conserver une trace de nos échanges.
- Logs serveurs (AwStats) : Les logs serveurs bruts sont généralement conservés par notre hébergeur pour une durée limitée d’un an, pour des raisons techniques et de sécurité. Les données agrégées et anonymes issues d’AwStats et utilisées pour nos statistiques sont conservées pour une durée d’un an, afin de permettre l’analyse des tendances sur une période pertinente.
- Cookies techniques : Les cookies techniques sont supprimés à la fermeture de votre navigateur. Les cookies de commentaires ont une durée de vie de 347 jours.
8. Sécurité des données personnelles
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment pour empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures comprennent notamment :
- La sécurisation de l’accès au site https://www.lettre-etudiant.fr par le protocole HTTPS (chiffrement des communications).
- Le stockage des données sur des serveurs sécurisés et protégés par des mesures de sécurité techniques et physiques : Pare-feu applicatif OVH, pare-feu Comodo Internet Security…
- Des procédures de gestion des accès et d’authentification pour l’administration du site.
- Des mises à jour régulières de nos systèmes et logiciels de sécurité.
9. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément à la loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles et une copie de ces données.
- Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des données personnelles inexactes vous concernant.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : dans certains cas, vous pouvez obtenir l’effacement de vos données personnelles.
- Droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs légitimes.
- Droit à la portabilité des données : dans certains cas, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et demander à ce que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement.
- Droit de retirer votre consentement : si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse : contact@lettre-etudiant.fr. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité afin de répondre à votre demande.
10. Mise à jour de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions législatives et réglementaires ou des évolutions des services proposés sur le site https://www.lettre-etudiant.fr. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le site.
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre page « Politique de confidentialité » pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.
Dernière mise à jour : 13 février 2025